北浜国際特許事務所(以下、「当事務所」といいます)は、各種サービスのご提供にあたり、お客さまの個人情報をお預かりしており、お客さま、専門家及び多くの利害関係者との信頼関係の上に成り立っています。その信頼と責任を十分に自覚し、継続的な信頼関係を維持するために、個人情報保護法、その他関係法令、指針、ガイドライン(以下、「法令等」といいます)にもとづき以下の個人情報保護方針を策定し、これを遵守するとともに、すべての個人情報を安全かつ適切に取扱うことを宣言します。

当事務所は、適正かつ公正な手段により個人情報(所員の個人情報等を含む)を取得するものとし、法令等により例外として取扱うことが認められている場合を除き、本人に対して利用目的を予め明示若しくは公表、又は取得後速やかに通知若しくは公表します。

当事務所は、本人から個人情報を取得する場合には、その個人情報を利用する目的を予め通知又は公表します。ただし、次の場合は除きます。

・当事務所営業担当者との名刺交換により個人情報を取得する場合
・各種イベント、フェア、セミナー等において名刺等を取得する場合
・取得の状況から、当事務所のサービス又は商品に関する商談(検討を含む)を前提としていることが明らかな場合
・上記のほか、法令等により例外的な取扱いが認められている場合

また、本人が拒否した場合を除き、次の目的に利用する場合があります。

・電子メールやダイレクトメール又はファクシミリ等による当事務所のサービスや商品の紹介又は情報提供等
・対面による営業活動、電話による営業活動等

当事務所は、個人情報の漏えい、改ざん、滅失、き損及び目的外の利用を防止するために、法令等に従い、適切なセキュリティを施した環境で個人情報を適正に管理します。

当事務所は、本人の同意がある場合又は法令等により例外的な取扱いが認められる場合を除き、当事務所が通知又は公表している利用目的以外には個人情報を利用しません。

当事務所は、次の場合を除き、いかなる場合も個人情報を開示しません。

・本人の同意がある場合
・人の生命、身体又は財産上の保護のために必要であって、本人の同意を得ることが困難な場合
・上記のほか、法令等により例外的な取扱いが認められている場合

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当事務所は、本人が自身の個人情報の照会や変更、修正等を希望する場合には、当事務所所定の手続に基づきすみやかに対応します。その際、第三者による個人情報の不正な取得や改ざん等を防止するため、本人からの要請であることを確認する場合があります。